寫給每天
在對帳的人。
包租代管的實務筆記:怎麼算、怎麼對、怎麼留紀錄。有引用的地方都附上來源。
- 個資 租客個資怎麼保護:告知、保存、權限與外洩通報 包租代管業者握有大量租客身分、聯絡與金流資料。本文整理個資法的告知義務、蒐集要件、租賃住宅服務業適用的安全維護辦法、外洩 72 小時通報門檻,以及身分證影本、LINE 傳證件與權限遮蔽的實務做法。
- 導入 從 Excel 換到屋管系統:資料盤點與切換步驟 從 Excel 換系統,成敗在切換前的資料盤點:物件、房間、房東、租客、合約、押金餘額、未結帳款、表號與期初度數。本文說明怎麼選切換月份、並行期怎麼對帳、帳號權限怎麼設,附檢查清單。
- 社宅 社宅包租代管的行政作業:業者要準備什麼 加入社會住宅包租代管,業者除了媒合與管理,還要處理資格查核、補助款相關資料、公證與保險、房東報稅文件等行政事項。本文依內政部與國土管理署公開資料整理期別、補助項目與作業重點。
- 押金 押金退還流程:上限、時點、可扣項目與結算單 押金最多兩個月租金,租約消滅、租客返還房屋並清償債務時就要返還押金或抵充後的餘額。本文整理可抵充項目、自然耗損怎麼看、點交照片與結算單範例,降低退租爭議。
- 水電 水電分攤怎麼算:分表計費、換表與抄錯更正 分表電費=本期度數減上期度數,乘以不超過電費單「當期每度平均電價」的單價。本文說明電費上限規定、換表當月新舊表合計、抄錯後續月份連鎖重算,附假設範例與檢查清單。
- 帳務 包租代管月結對帳怎麼做:從應收到房東撥款 月結對帳的核心是「應收、實收、未收、預收」四個數字對得起來,再依委託契約算出代管費與房東撥款。本文附假設範例、部分收款與溢繳處理、關帳後更正的做法與檢查清單。