月結、代管費請款與報表
月份結帳後帳務鎖定；要修改須由管理員或會計解除結帳並填寫原因，修改自動留下更正紀錄，重新結帳時版本號加一並保存請款快照。代管費、服務費可用結帳批次請款；管理端報表可匯出 Excel；異常中心集中列出需要處理的帳。
2026 年 9 月‧重新結帳 解除結帳原因：3F-01 電表讀數更正
- 補齊當月帳單42 / 42
- 待水電抄表0 筆
- 更正紀錄1 筆
- 請款快照v2（v1 保留）
- 本月應收
- NT$ 412,860
- 已確認入帳
- NT$ 398,170
- 未收（列入異常中心）
- NT$ 14,690
狀態已結帳‧第 2 版
細節
結帳之後，
每一次修改都留下紀錄。
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代管費與服務費請款
代管費按物件、按月、按租約計算，月中起迄同樣按日比例；服務費按租約記錄，可用結帳批次一起請款，批次一旦建立就不可更改。
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月結（結帳）
結帳前系統先補齊當月帳單、檢查有沒有待抄表；結帳後，那個月的帳單與請款都不能直接寫入。
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解除結帳與更正紀錄
真的要改，由管理員或會計解除結帳並填寫原因，月份進入「更正中」；這段期間的修改自動留下紀錄，改完重新結帳，版本號加一。
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請款快照
每次結帳都保存當時的請款明細；更正後重新結帳，也查得到前一版寄給房東的內容。
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異常中心
待確認繳款、逾期未繳、30 天內到期的合約、已退租但押金未結案、未完成的報修、附件遺失、押金帳務不一致，集中列在同一頁。異常中心只檢查、不自動改資料。
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報表與 Excel 匯出
收租、押金、請款等報表可以在管理端匯出 Excel；房東端只能查看與列印。